Dando cumplimiento con lo establecido por el Archivo General de la Nación, Ley 594 artículo 22; Acuerdo 001 de 2024, en su artículo 4.5.4.: "Por el cual se establece el procedimiento para la eliminación documental”; así como lo definido en la Ley 1712 de 2014 Ley de Transparencia, que establece en su artículo 11, literal j, que deben ser publicados de manera proactiva los activos de información, previo al proceso de eliminación documental.
La eliminación es un procedimiento que se lidera desde Gestión Documental y la Subgerencia Administrativa, para la identificación de las series y subseries documentales que han cumplido el ciclo de vida, según las Tablas de Retención Documental - TRD, convalidadas en octubre del año 2022.
La entidad deberá publicar en el sitio web o en los medios de divulgación existentes, por un periodo de sesenta días, el inventario de los documentos que han cumplido su tiempo de retención y, por lo tanto, pueden ser eliminados.
Los usuarios puedan enviar sus observaciones sobre este proceso a la Emaaf, los Consejos Territoriales de Archivo o al Archivo General de la Nación; cualquier observación podrá ser enviada al correo info@emaafesp.gov.co, identificando la serie sobre la que se desea hacer referencia con sus respectivas justificaciones; las solicitudes recibidas serán trasladadas al Concejo Departamental de Archivos de Cundinamarca o al Archivo General de la Nación.
Por lo anterior y en cumplimiento del procedimiento interno se publican los siguientes archivos en el sitio web:
